Les protocoles sanitaires pour l'événementiel

L’être humain est un être social ! Si l’on veut en finir avec les réunions digitales et relancer la machine économique, il est important de mettre en place des protocoles sanitaires intelligents et adaptés à chaque secteur.

Dans l’événementiel, les professionnels se sont mis d’accord sur des mesures sanitaires communes et évolutives.

AVANT L’ÉVÉNEMENT

Différentes mesures doivent être préparées en amont de l’événement :

  • Prévoir et limiter le nombre des invités selon la capacité d’accueil des salles de réunions : 1 siège / 2 personnes et 3 m² pour les salles de restauration.
  • Communiquer par avance (site web, réseaux sociaux), sur les consignes sanitaires à respecter : Distanciation, port obligatoire de masque ou hygiène des mains.
  • Mise en place d’un marquage au sol avec indication du sens de la circulation et distanciation physique d’1 mètre.
  • Mise en place de portes et de robinetterie sans contact et des protections par des plexiglass au niveau des pupitres ou des guichets d’accueil.
  • Fourniture de masques “grand public”, de gels hydro-alcooliques et de vaisselle jetables pour les collations ou les repas.
  • Fermeture des buvettes et autres points d’agglutination.
  • La mise en place d’une signalétique qui rappelle les mesures et les gestes barrières.

PENDANT L’ÉVÉNEMENT

Le respect des règles sanitaires pendant l’organisation de votre événement est primordial pour sa réussite.

  • La désinfection permanente et le nettoyage régulier des zones à fortes densité (toilettes).
  • L’aération et la ventilation des espaces toutes les 3 heures pendant 15 minutes.
  • La gestion permanente du flux du public avec jauge de comptage et différenciation entre sortie et entrée.
  • Interdiction de partage de matériel personnel (cartes, menus ou stylos).
  • La désinfection des mains de chaque participant à son arrivée.
  • Inviter les intervenants à désinfecter tout ordinateur ou équipement dérivé.
  • Contrôle de la température frontale et interdiction d’accès à toute personne présentant des symptômes suspects.